Multiagencja - skutecznie ubezpieczamy od 15 lat.

Polityka Prywatności

1.     Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem serwisu ubezpieczeniajanik.pl oraz obsługą zapytań jest Michał Janik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Ubezpieczenia Michał Janik, NIP 8133945413 (dalej: „Administrator”). Stałe miejsce wykonywania działalności: ul. Graniczna 1D lok. 28, 35-326 Rzeszów. Adres do doręczeń: ul. Graniczna 12, 35-326 Rzeszów. Z Administratorem można się skontaktować pod adresem biuro@ubezpieczeniajanik.pl lub telefonicznie pod numerem +48 604 937 214. Biuro obsługi klientów mieści się przy al. Tadeusza Rejtana 38, 35-326 Rzeszów.

W przypadku zawarcia umowy ubezpieczenia odrębnym administratorem danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania tej umowy jest właściwy zakład ubezpieczeń. Informacje o przetwarzaniu danych przez ten podmiot są przekazywane w toku przedstawiania oferty lub zawierania umowy. Odrębne zasady mogą obowiązywać również w zewnętrznym serwisie, do którego prowadzi odnośnik zamieszczony na stronie.

2.     Jakie dane i w jakich celach przetwarzamy

Korzystanie ze strony

Dane: Adres IP, identyfikatory przeglądarki i urządzenia, czas oraz parametry żądania, zapisy techniczne

Cel i podstawa: Udostępnienie i zabezpieczenie serwisu, diagnozowanie awarii i zapobieganie nadużyciom; prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Formularz kontaktowy, e-mail, telefon

Dane: Imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz temat i treść zapytania

Cel i podstawa: Udzielenie odpowiedzi i podjęcie na żądanie osoby działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); obsługa pozostałej korespondencji w prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dobór oferty i pośrednictwo ubezpieczeniowe

Dane: Dane odpowiednie do rodzaju ubezpieczenia, w tym dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz informacje o przedmiocie ubezpieczenia

Cel i podstawa: Ustalenie wymagań i potrzeb, przygotowanie oraz przedstawienie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także wykonanie obowiązków prawnych dystrybutora ubezpieczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Zakres danych zależy od produktu i treści zapytania.

Obsługa polisy i korespondencja po zawarciu umowy

Dane: Dane niezbędne do obsługi sprawy, korespondencji i ewentualnych zgłoszeń

Cel i podstawa: Wykonywanie czynności związanych z umową i obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO) oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Rozliczenia i dokumenty księgowe

Dane: Dane wymagane na dokumentach i dotyczące płatności

Cel i podstawa: Obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Opcjonalne cookies analityczne lub reklamowe, o ile są stosowane

Dane: Identyfikatory internetowe i informacje o korzystaniu ze strony

Cel i podstawa: Cele przedstawione przy zbieraniu zgody; zapis i odczyt po wyrażeniu zgody zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej, a przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Ogólny formularz kontaktowy nie służy do przesyłania danych o stanie zdrowia, dokumentacji medycznej, numeru PESEL ani kopii dokumentów tożsamości. Jeżeli dane szczególnej kategorii są niezbędne przy określonym produkcie, przed ich zebraniem osoba, której dotyczą, otrzyma odrębną informację o celu, podstawie prawnej, w tym właściwej przesłance z art. 9 RODO, oraz sposobie ich przekazania.

3.     Źródło danych i dobrowolność ich podania

Dane pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą. Administrator może je otrzymać również od ubezpieczającego, zakładu ubezpieczeń lub współpracującego pośrednika, jeżeli jest to niezbędne do obsługi sprawy. W takim przypadku przekazuje informacje wymagane przez art. 14 RODO, chyba że zastosowanie ma przewidziany prawem wyjątek.

Podanie danych za pośrednictwem formularza jest dobrowolne. Imię, nazwisko, adres e-mail i treść zapytania są jednak niezbędne do jego obsługi. Dane wymagane do przygotowania oferty lub obsługi polisy zależą od danego produktu. Niepodanie niezbędnych danych może uniemożliwić przedstawienie oferty albo wykonanie określonej czynności.

4.     Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane właściwym zakładom ubezpieczeń, współpracującym pośrednikom i osobom upoważnionym do obsługi sprawy, a także dostawcom usług hostingowych, pocztowych, informatycznych, narzędzi do obsługi klientów i podpisu elektronicznego, podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów. Odbiorcy przetwarzają dane jako odrębni administratorzy albo, na podstawie odpowiednich umów, w imieniu Administratora.

Kliknięcie przycisku prowadzącego do serwisu partnera lub zakładu ubezpieczeń powoduje przejście do odrębnej strony. Dane wpisane tam podlegają zasadom wskazanym przez operatora tej strony. Samo kliknięcie linku może przekazać operatorowi techniczne dane połączenia, w tym adres strony odsyłającej, zależnie od ustawień przeglądarki.

5.     Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniami i korespondencją są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do udokumentowania czynności dystrybucyjnych lub ochrony przed roszczeniami. Dane dotyczące polis są przechowywane przez okres ich obsługi oraz czas wynikający z przepisów i terminów przedawnienia roszczeń. Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany prawem. Dane techniczne przechowywane są przez czas niezbędny do utrzymania bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania albo upływu okresu wskazanego dla danej technologii.

6.     Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego działania, zapewnienia bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień prywatności. Stosowanie opcjonalnych plików cookies, w szczególności analitycznych lub reklamowych, wymaga wcześniejszej zgody użytkownika. Odmowa zgody na takie pliki nie ogranicza dostępu do podstawowych funkcji serwisu. Zgodę można zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies. Możliwe jest także zarządzanie plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności dokonanych przed jej wycofaniem.

Informacje o rodzajach stosowanych plików, ich celach, dostawcach oraz okresach przechowywania są udostępniane w ustawieniach cookies serwisu.

7.     Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Żądania dotyczące danych można kierować na adres biuro@ubezpieczeniajanik.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i automatyczne decyzje

Administrator nie podejmuje w ramach serwisu decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. O sposobie podejmowania decyzji przez zakład ubezpieczeń lub operatora zewnętrznego serwisu informują te podmioty.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy technicznego dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator stosuje właściwy mechanizm ochrony przewidziany przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, wraz z dodatkowymi środkami, jeżeli są wymagane. Informacje dotyczące konkretnego dostawcy i podstawy przekazania można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

9.     Zmiany polityki

Aktualna wersja jest dostępna pod adresem https://ubezpieczeniajanik.pl/polityka-prywatnosci. Zmiany publikujemy na tej stronie wraz z datą nowej wersji. Zmiana polityki nie odbiera praw wynikających z przepisów ani z zawartych umów.